Переход с Excel на панель управления: практический гид для малого бизнеса

Список товаров — в файле Excel, долговая книга — под прилавком, дневная выручка — на калькуляторе... Так работает большинство малых компаний, и до определённого момента это нормально. Проблема в том, что с ростом бизнеса такая система провоцирует ошибки и забытые дела.

Когда Excel перестаёт справляться?

• Вы узнаёте, что товар закончился, только когда его просит клиент
• Один и тот же файл не могут открыть двое, а с телефона не посмотреть вообще
• Нет ответа на вопрос «кто что изменил»
• Долги клиентов разделены между тетрадью и таблицей
• Подсчёт выручки в конце дня занимает полчаса

Что даёт панель?

Панель, построенная под ваш бизнес, собирает всё это в одном экране: она сама предупреждает, когда товар опускается ниже критического уровня, каждый входит со своего телефона со своими правами, долги клиентов — в одном списке, а отчёт за день готов в одно нажатие.

• Уведомления о низком остатке — вы знаете до того, как товар кончится
• Долги и счета клиентов в одном месте
• Ежедневные отчёты о выручке и расходах
• Работает на телефоне, планшете и компьютере
• Права сотрудников: каждый видит только свои экраны

Готовая программа или индивидуальная панель?

Готовые программы дешевле на старте, но обычно сложнее, чем нужно: сотни функций, ежемесячная лицензия и экраны, не подходящие вашей работе. В индивидуальной панели есть только те экраны, которыми вы действительно пользуетесь, и она меняется вместе с вашими потребностями. Для малого бизнеса главное отличие — панель строится под то, как вы уже работаете.

Как проходит переход?

Хотите посмотреть, как это может выглядеть? Попробуйте демо бизнес-панели, которую мы сделали на примере магазина.

• Сначала мы слушаем: что и где вы храните, что хотите отслеживать?
• Переносим ваши текущие списки и записи из Excel — начинать с нуля не нужно.
• Пока вы пользуетесь панелью, упрощаем экраны по вашим отзывам.